АКСТЪР СФУК е модул към система АКСТЪР ОФИС със задача да облекчи дейностите по финансово управление и контрол. Системата е ориентирана пряко „В помощ на финансовия контрольор“, счетоводството и ръководството на администрацията. Тя реализира среда за управление на документите от СФУК по еднотипен начин, както това се извършва с останалите документи в администрацията.
АКСТЪР СФУК поддържа в електронен вид регистрите на приходите и разходите на финансовия контрольор.
АКСТЪР ФУК решава следните по-важни задачи:
- Осигурява документооборота, свързан с СФУК, като създава условия да се премахне хартията във всички случаи, за които специален закон не изисква да се използва хартия.
- Реализира контролна среда за движение на документите от СФУК.
- Осигурява реализация на процедурите от СФУК за изпълнение на контролните дейности.
- Осигурява възможност за събиране, съхраняване и предоставяне на информация на съответните специалисти.
- Осигурява трайно съхраняване на всички документи, свързани с контролната дейност, с цел последващи одити.
- Осигурява пълни данни за провеждане на мониторинг и за одит на контролната дейност:
- на ниво конкретна процедура
- на ниво „тип“ на процедури
- на ниво служител
- на ниво поделение.
- Осигурява разделение на отговорностите, йерархичност и ясни правила, права и задължения на специалистите.
- Осигурява „система за двоен подпис“, която не разрешава поемането на финансово задължение или извършването на плащане, без подписите на ръководителя на организацията по чл. 2 и на лицето, отговорно за счетоводните записвания;
- Осигурява възможност за провеждане на политики по чл. 13 от ЗФУКПС;
- Осигурява механизъм за използване на нормативно утвърдени типове документи, контролни листа и др.;
- Осигурява данни за надеждна отчетност, която включва: нива и срокове за докладване;
- Осигурява възможност на ръководството да има достъп до всички контролни процедури, документи и срокове с цел анализ и превантивно откриване на грешки, нередности, недопускане на измами или злоупотреби.(чл.15 от ЗФУКПС)
Заявки за демонстрации и пробна експлоатация на продукта се приемат на мейл: office@acstre.com
Обявявяваме месец август за “Месец на финансовия контрольор”. АКСТЪР СФУК ще се предлага с отстъпка 20 % за всички администрации, проявили интерес до 30.08.2023 г.
Екип СПЕЦИАЛИЗИРАНИ РЕГИСТРИ
СГ АКСТЪР